Katalogizace
Všechny druhy dokumentů (knihy, periodika, zvukové a elektronické dokumenty), které se různými způsoby dostanou do fondu knihovny (nákup, dar, povinný výtisk, ...) se musí pečlivě a důkladně zpracovat. Katalogizace probíhá z hlediska jmenného (od koho) a věcného (o čem). Tím se umožňuje jejich zařazení do určitého systému a hlavně je důležité jejich zpětné vyhledávání. Je to vlastně jednoduché - jak se dokument zpracuje a popíše, tak ho potom lépe nebo hůře najdeme v počítačové databázi.
Čtenář pak může snadno vyhledávat podle autora, názvu, jednotlivých slov z názvu a dalších údajů. U naučné a populárně-naučné literatury je velmi oblíbené hledání podle tématu, protože čtenář potřebuje knihu (nebo jiný dokument) "o něčem". K tomu slouží přidělená předmětová hesla a také číselné třídníky Mezinárodního desetinného třídění. Podle jeho upravené verze je řazen fond naučné literatury.
K 31.12. 2008 tvořil fond krajské knihovny celkem:
naučná literatura: 153 199
krásná literatura: 212 141
ostatní dokumenty: 8 121